-
“墨菲定律”——事情如果有變壞的可能,不管這種可能性有多小,它總會發生。墨菲定律非常適用于企業管理,尤其適用于管理難度最大的項目服務型智慧企業。
房地產代理公司屬于典型的項目服務型智慧企業,莫說是分布在不同城市的項目,即使是同一城市不同板塊、不同類型的項目,其在管理與決策中都存在著眾多差異,故而此類企業管理與決策的難度很大。
因為每個客戶都是獨立的,甚至所服務的同一個客戶的不同業務之間都是彼此割裂的,所以,在某種程度上,一個代理公司代理了多少個項目,就如同開了多少個分公司一樣。
結合這幾年搞代理公司的
體會,我覺得制度、流程和知識庫的建設對我們這種類型的企業起著舉足輕重的作用。 一、用制度解決常規管理問題——尤其是銷售管理
有過管理經驗的人都明白,工作中的變量越多,管理的難度越大。
而業務模式與作業內容的可復制性,則決定了規模優勢能否成為可能,也決定了企業的成長邊界。這其中最值得學習的就是那些連鎖企業,連鎖店就是靠復制標準、復制規范而成功的商業模式。而連鎖店中最值得學習的則當屬以肯德基、麥當勞為代表的洋快餐企業,據在其內部做到管理層的人士介紹,肯德基的全部管理手冊疊加在一起能有幾米高,其核心產品漢堡的制作規范就達到了數十頁、幾百條之多。
人家賣十幾塊錢一個的漢堡尚且如此規范,何況是我們賣幾十萬、上百萬、幾百萬一套的房屋呢。
作為一個代理公司,當代理的項目越來越多時,其管理制度的文本絕對應當越來越厚、越來越完善。每當一個項目或案場里出現了制度中無法明確界定和賞罰的問題,就應當立即在制度的源頭進行更新、完善,以避免同樣的錯誤在同一個項目組中一犯再犯,或是這個項目上出的問題又出現在別的項目上。
而且,越是需要大量發揮人的主觀能動性的工作范疇,越是需要通過制定嚴謹的制度給團隊成員以激勵和約束。
二、用流程解決專業決策問題
以地產項目為代表的項目服務型代理公司,其每個操盤決策的做出都具有很大的差異性。代理公司中,企業大量的決策問題都是分散在各自獨立的不同客戶與樓盤中,每一個項目面對的市場背景與自身情況都是各不相同,論據多樣、數據繁雜,每一個決策的正確與否,如何保證?企業的最高層領導如何才能掌控決策所必須的真實數據和切實狀況?
智力密集型企業與勞動密集型企業的最大不同就在于此,沒有一個簡單徹底如工業流水線般的程序讓相關者去簡單遵守,即使有了,每單業務、每個項目也還是要具體問題具體分析。
作為風險承擔者的公司最高決策人、項目操盤手,面對這樣的情況該如何規避決策風險?答案只有一個,不斷完善決策前所必須完成的專業工作流程,以確保決策數據和論據的完整性、準確性、時效性。
同時,還要有恰當的審查方法以甄別決策依據的真偽虛實。
三、用知識庫為整個大團隊提供智力支持
當前,在知識與經驗的積累方面做得最完善的就是以跨國 4A廣告公司為代表,他們在“知識管理”方面做得非常完善,當我們還處在保管方案的階段時,他們就已經在文字、影象、視頻等各方面記錄方案的出臺過程了。因此,他們的每個案例都成為模版與教材,不僅可以隨時套用,而且令新人的成長速度奇快。
目前,在國內的代理公司中,據我所知在這個方面做的最好的應該算是世聯了。世聯專門組織了一批人不斷完善各類方案模板,當某個分部需要做提案時,根據其項目基本概況,立即會有框架完整、推理有序的模子提供出來,具體的項目組只需要往其中填充具體的數據和論據就OK了。
多年前,面對那些剛剛進入山東市場的國內一線代理公司,我曾經對很多同行說過:為什么此類公司在拓展市場時非常強悍、反而越是優質的客戶和好項目越會和它們合作?!一個不可忽視的原因就是——當我們還在摸著石頭過河不斷建設管理制度、完善操盤流程、豐富方案范本時,人家的這一切已經非常完善了。也就是,當我們尚在糾錯中成長時,人家已經在復制成功了。
好在經過這幾年的行業發展,隨著人的流動和信息的擴散,越來越多先進的、經典的各類資料擴散進入了整個行業(當然,越是珍貴的東西,得到的人越少)。
在當前的市場環境中,任何一家希望長久生存的代理公司(智慧型企業),都應當在核心領導的直接帶領下、督促下,日復一日的完善制度、增補流程、填充知識庫,不斷汲取他人的精華之處,并根據自身的情況進行針對性調整。
用制度、流程、知識庫為整個企業的發展奠定厚實的基礎,為整個團隊搭建一個穩固的平臺。
作者為山東智盟時代營銷策劃公司首席地產顧問,電子郵件:dafei1978@peoplemail.com.cn